Creare un file di dati di Outlook (con estensione pst) per salvare le informazioni

Quando si aggiunge un account di posta elettronica a Outlook, nel computer viene archiviata una copia locale delle informazioni. Questa funzionalità consente di accedere ai messaggi di posta elettronica, alle informazioni del calendario, ai contatti e alle attività precedentemente scaricati o sincronizzati senza una connessione Internet. 

Alcuni tipi di account, ad esempio gli account POP, archiviano le relative informazioni nei file di dati di Outlook (con estensione pst). Gli account di Outlook 365, gli account di Exchange, gli account IMAP e gli account di Outlook.com archiviano le informazioni in File di dati di Outlook offline (file OST). 

Versioni più recenti 

1. Nella Posta in arrivo selezionare Nuovi elementi > Altri elementi > File di dati di Outlook. 
2. Immettere un nome nel campo Nome file. 
3. Per aggiungere una password, selezionare la casella di controllo Aggiungi password facoltativa. 
4. Scegliere OK. Digitare una password in entrambe le caselle di testo Password e Verifica password e scegliere di nuovo OK. 

Se si imposta una password, è necessario immetterla ogni volta che si apre il file di dati, ad esempio all'avvio di Outlook o all'apertura del file di dati in Outlook. 

Informazioni sui file di dati di Outlook (con estensione pst e ost) 

Alla prima esecuzione di Outlook vengono creati automaticamente tutti i file di dati necessari. 

A volte sono necessari file di dati aggiuntivi. I file di dati di Outlook (con estensione pst) vengono salvati nella cartella Documenti\File di Outlook del computer. 

• I messaggi e gli elementi meno recenti che non si usano regolarmente possono essere archiviati in un File di dati di Outlook (.pst). 
• Se la cassetta postale online è quasi piena, è possibile esportare alcuni elementi in un file di dati di Outlook (pst). È anche possibile usare questi file per creare archivi, file di progetto o backup da qualsiasi account di Outlook. 
• I file di dati di Outlook (pst) vengono usati per POP3 account di posta elettronica 

Suggerimento: Se il File di dati di Outlook (.pst) diventa grande, può rallentare la sincronizzazione OneDrive e potrebbe visualizzare "Elaborazione delle modifiche" o "Un file è in uso".  

Alcuni account (IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com) usano un file di dati di Outlook offline (ost). Si tratta di una copia sincronizzata dei messaggi salvati in un server. È possibile accedervi da più dispositivi e applicazioni, ad esempio Outlook.  

I file di dati di Outlook offline vengono salvati nella cartella unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook . 

Suggerimento: Non è necessario eseguire il backup di un file di dati di Outlook offline (ost), perché è già una copia delle informazioni in tempo reale sul server. Se si configura di nuovo l'account o in un altro computer o dispositivo, verrà scaricata una copia sincronizzata dei messaggi. 

Informazioni sui file di dati di Outlook 

Outlook usa un file di dati per salvare gli elementi nel computer, ovvero il file delle cartelle personali di Outlook (pst). Con un account di Microsoft Exchange, in genere gli elementi vengono recapitati e salvati nel server di posta elettronica. 

Per consentire l'uso dei messaggi senza connessione al server di posta elettronica, Outlook offre cartelle offline salvate in un file delle cartelle offline (OST) nel computer. 

• I file OST di Outlook vengono usati solo se si ha un account di Exchange e si sceglie di lavorare offline oppure se si usa la modalità cache. 
• I file PST di Outlook vengono usati per gli account POP3, IMAP e HTTP. Per creare archivi, file di progetto o file di backup delle cartelle e degli elementi di Outlook nel computer, inclusi gli account di Exchange, è necessario creare e usare altri file PST. 

Alla prima esecuzione di Outlook vengono creati automaticamente tutti i file di dati necessari. 

Creare un file PST nel formato di Outlook 2003/Office Outlook 2007 

Per impostazione predefinita, Outlook crea un file PST nel formato di file più recente, che supporta file di dimensioni maggiori e set di caratteri Unicode. Questo formato di file non può essere letto con Microsoft Outlook 97, 98, 2000 o 2002. 

1. Scegliere Nuovo dal menu File e quindi scegliere File di dati di Outlook. 
2. Fare clic su File delle cartelle personali di Office Outlook (pst) e quindi su OK. 
3. Nella finestra di dialogo Crea o apri file di dati di Outlook immettere un nome per il file nella casella Nome file e quindi scegliere OK. 
4. Nella casella Nome della finestra di dialogo Crea cartelle personali Microsoft immettere un nome visualizzato per la cartella PST. 

Nota: Se si specifica un nome visualizzato è più facile distinguere i vari file di dati Outlook quando si usano più file PST. È consigliabile scegliere un nome significativo. 

• Se si vuole proteggere il file di dati con una password, immettere la password nelle caselle di testo Password e Verifica password in Password. 

Nota: Per maggiore sicurezza, vengono visualizzati solo punti mentre si digita. 

Suggerimenti per le password: 

• Scegliere un nome significativo. 
• Se si vuole, scegliere una password per il file di dati. Selezionare la casella di controllo Salva la password nell'elenco delle password se non si vuole che venga richiesta la password del file di dati ogni volta che si apre il file. 
• La password può essere costituita da un massimo di 15 caratteri. 
• Usare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Un esempio di password complessa può essere Y6dh!et5. Un esempio di password debole è Casa27. 
• La lunghezza minima delle password dovrebbe essere di 8 caratteri. È preferibile però usare una passphrase contenente almeno 14 caratteri. 
• È essenziale ricordare la password. Se la si dimentica, Microsoft non potrà recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere. 
• Se si seleziona la casella di controllo Salva la password nell'elenco delle password, prendere nota della password nel caso sia necessario aprire il file PST in un altro computer. Selezionare la casella di controllo solo se l'account utente di Microsoft Windows è protetto da password e nessun altro può accedere all'account del computer. 

Importante: Microsoft, il provider di servizi Internet (ISP) e l'amministratore della posta elettronica non hanno accesso alla password, né possono aiutare a recuperare il contenuto del file PST se si dimentica la password. 

Il nome della cartella associata a un file di dati salvato viene visualizzato nell'elenco delle cartelle. Per visualizzare l'elenco delle cartelle, nel menu Vai fare clic su Elenco cartelle. Per impostazione predefinita, la cartella è denominata Cartelle personali. 

Creare un file PST nel formato di Outlook 97-2002 

Per creare un file di dati compatibile con Outlook 97, 98, 2000 o 2002, è possibile creare un file delle cartelle personali di Outlook 97-2002 (pst). Il formato di file per questo file PST è uguale a quello disponibile in Outlook 97, 98, 2000 e 2002. 

1. Scegliere Nuovo dal menu File e quindi scegliere File di dati di Outlook. 
2. Fare clic su File delle cartelle personali di Outlook 97-2002 (pst) e quindi scegliere OK. 
3. Nella casella Nome file immettere un nome per il file e quindi scegliere OK. 
4. Nella casella Nome immettere un nome visualizzato per la cartella PST. 
5. Se si vuole proteggere il file di dati con una password, in Password digitare la password nelle caselle di testo Password e Verifica password. 

Nota: Per maggiore sicurezza, vengono visualizzati solo punti mentre si digita. 

Suggerimenti per le password 

• La password può essere costituita da un massimo di 15 caratteri. 
• Usare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Un esempio di password complessa può essere Y6dh!et5. Un esempio di password debole è Casa27. 
• La lunghezza minima delle password dovrebbe essere di 8 caratteri. È preferibile però usare una passphrase contenente almeno 14 caratteri. 
• È essenziale ricordare la password. Se la si dimentica, Microsoft non potrà recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere. 
• Se si seleziona la casella di controllo Salva la password nell'elenco delle password, prendere nota della password nel caso sia necessario aprire il file PST in un altro computer. Selezionare la casella di controllo solo se l'account utente di Microsoft Windows è protetto da password e nessun altro può accedere all'account del computer. 

Importante: Microsoft, il provider di servizi Internet (ISP) o l'amministratore della posta elettronica non hanno accesso alle password degli utenti e non possono pertanto fornire supporto per il recupero del contenuto del file PST se si dimentica la password. 

Il nome della cartella associata a un file di dati salvato viene visualizzato nell'elenco delle cartelle. Per visualizzare l'elenco delle cartelle, nel menu Vai fare clic su Elenco cartelle. Per impostazione predefinita, la cartella si chiama Cartelle personali.