Crittografia dei messaggi di posta

Quando è necessario proteggere la privacy di un messaggio di posta elettronica, crittografarlo. Crittografare un messaggio di posta elettronica in Outlook significa che viene convertito da testo normale leggibile in testo crittografato codificato. Solo il destinatario che ha la chiave privata corrispondente al chiave pubblica usato per crittografare il messaggio può decifrarlo per la lettura. Qualsiasi destinatario senza la chiave privata corrispondente, tuttavia, vedrà un testo indecifrabile. Outlook supporta due opzioni di crittografia: 

1. Crittografia S/MIME : per usare la crittografia S/MIME, il mittente e il destinatario devono avere un'applicazione di posta elettronica che supporta lo standard S/MIME. Outlook supporta lo standard S/MIME 
2. Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management): per usare Microsoft 365 Message Encryption, il mittente deve avere Microsoft 365 Message Encryption, incluso nella licenza di Office 365 Enterprise E3. 

La protezione IRM non deve essere applicata a un messaggio già firmato o crittografato con S/MIME. Per applicare la protezione IRM, la firma S/MIME e la crittografia devono essere rimosse dal messaggio. Lo stesso vale per i messaggi protetti con IRM; gli utenti non devono firmarli o crittografarli con S/MIME. 

Nuovo pulsante Crittografa e aggiornamenti alla crittografia della posta elettronica 

Con il nuovo aggiornamento di Office, la crittografia della posta elettronica in Outlook è migliorata. 

 Questa funzionalità è disponibile solo per gli  abbonati a Microsoft 365 per client desktop di Windows. 

• Il pulsante Autorizzazioni  viene sostituito dal pulsante Crittografa  . 
• Il nuovo pulsante Crittografa contiene entrambe le opzioni di crittografia (S/MIME e IRM). L'opzione S/MIME è visibile solo se in Outlook è configurato un certificato S/MIME. 

Crittografia con S/MIME 

Prima di iniziare questa procedura, è necessario aver aggiunto un certificato al portachiavi nel computer. Dopo aver configurato il certificato di firma nel computer, è necessario configurarlo in Outlook. 

1. Nel menu File selezionare Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione. 
2. Nel riquadro sinistro seleziona E-mail Sicurezza. 
3. In Posta elettronica crittografata scegliere Impostazioni. 
4. In Certificati e algoritmi fare clic su Scegli e selezionare il certificato S/MIME. 
5. Scegliere OK 
6. Ecco le novità per i partecipanti al programma Office Insider con abbonamento a Microsoft 365: 

In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni, selezionare Crittografa e selezionare l'opzione Crittografa con S/MIME nell'elenco a discesa. 

Se nel computer è installato un certificato S/MIME, verrà visualizzato un messaggio Crittografa con S/MIME. 

Per Outlook 2019 e Outlook 2016, 

In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni, selezionare Autorizzazioni. 

   7. Completare il messaggio di posta elettronica e quindi scegliere Invia. 

Crittografa con Microsoft 365 Message Encryption 

• Se hai un abbonamento Microsoft 365, ecco le novità: 

In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni, selezionare Crittografa e selezionare la crittografia con le restrizioni da applicare, ad esempio Solo crittografia o Non inoltrare. 

Nota: Microsoft 365 Crittografia messaggi fa parte della licenza Office 365 Enterprise E3. Inoltre, la funzionalità Encrypt-Only (l'opzione sotto il pulsante Crittografa) è abilitata solo per gli abbonati (Microsoft 365 Apps for enterprise utenti) che usano anche Exchange Online. 

• Per Outlook 2019 e 2016, 

In un messaggio di posta elettronica selezionare Opzioni > Autorizzazioni e selezionare l'opzione di crittografia con le restrizioni da applicare, ad esempio Non inoltrare. 

Crittografare un singolo messaggio 

1. Nel messaggio che si sta scrivendo fare clic su Proprietà > file. 
2. Fare clic su Impostazioni di sicurezza e quindi selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati dei messaggi . 
3. Scrivere il messaggio e quindi fare clic su Invia. 

Crittografare tutti i messaggi in uscita 

Quando si sceglie di crittografare tutti i messaggi in uscita per impostazione predefinita, è possibile scrivere e inviare messaggi allo stesso modo di qualsiasi altro messaggio, ma tutti i potenziali destinatari devono avere l'ID digitale per decodificare o visualizzare i messaggi. 

1. Fare clic sulla scheda File. scegliere Opzioni >Centro protezione > Impostazioni Centro protezione. 
2. Nella scheda E-mail Sicurezza selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati per i messaggi in uscita in Posta crittografata. 
3. Per modificare ulteriori impostazioni, ad esempio per selezionare un certificato specifico da utilizzare, fare clic su Impostazioni.