Importare & Esportare contatti in Outlook per Windows
IMPORTARE
Outlook include l'Importazione/Esportazione guidata, utile per importare facilmente contatti da un file CSV.
Nuovo Outlook
Usare un file con valori delimitati da virgole (CSV) per importare i contatti nell'account di Outlook.
Suggerimento: Per risultati ottimali, verificare che il file CSV abbia la codifica UTF-8. La codifica funziona per tutte le lingue e gli alfabeti.
- Nel pannello laterale selezionare
. - Sulla barra multifunzione selezionare Gestisci contatti > Importa contatti.
3. Selezionare Sfoglia, scegliere il file CSV e scegliere Apri.
4. Selezionare Importa.
Outlook classico
- Nella parte superiore della barra multifunzione Outlook scegliere File.
Se nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione non è presente l'opzione File, si sta usando una versione precedente di Outlook. Vedere Qual è la versione di Outlook in uso? per istruzioni sull'importazione per la versione di Outlook in uso.
2. Scegliere Apri ed esporta > Importa/esporta. Verrà avviata la procedura guidata.
3. Scegliere Importa dati da altri programmi o file e quindi fare clic su Avanti.
4. Scegliere Valori separati da virgola e fare clic su Avanti.
5. Nella finestra Importa file passare al file dei contatti e fare doppio clic per selezionarlo.
6. Scegliere una delle opzioni seguenti per specificare come gestire i contatti duplicati di Outlook:
- Sostituisci i duplicati con gli elementi importati Se un contatto è già presente in Outlook e nel file di contatti, Outlook elimina le informazioni disponibili sul contatto e usa quelle del file di contatti. È consigliabile scegliere questa opzione se le informazioni del file dei contatti sono più complete o aggiornate di quelle disponibili in Outlook.
- Consenti la creazione di duplicati Se un contatto è presente in Outlook e nel file di contatti, Outlook crea contatti duplicati, uno con le informazioni originali di Outlook e l'altro con quelle importate dal file di contatti. È possibile combinare le informazioni in un secondo momento per eliminare i contatti duplicati. Questa è l'opzione predefinita.
- Non importare contatti duplicati Se un contatto è presente in Outlook e nel file di contatti, Outlook mantiene le proprie informazioni e rimuove quelle del file di contatti. È consigliabile scegliere questa opzione se le informazioni sui contatti disponibili in Outlook sono più complete o aggiornate di quelle del file di contatti.
7. Fare clic su Avanti.
8. Nella finestra Selezionare una cartella di destinazione scorrere fino all'inizio, se necessario, e selezionare la cartella Contatti > Avanti. Se si hanno più account di posta elettronica, scegliere la cartella Contatti dell'account che si vuole associare ai contatti.
9. Scegliere Fine.
Outlook inizia immediatamente a importare i contatti. Quando la finestra Stato importazione si chiude, significa che la procedura è stata completata.
10. Per vedere i contatti, nella parte inferiore di Outlook scegliere l'icona Persone.
ESPORTARE
Quando si esportano i contatti da Outlook per Windows, una copia dei contatti viene salvata in un file CSV o in un altro tipo di file. È quindi possibile usare questo file per importare i contatti in un altro account di posta elettronica.
Nuovo Outlook
- Sulla barra di spostamento sinistra selezionare Persone.
Nota: Se nella barra di spostamento sinistra non sono presenti persone, selezionare Altre app, quindi Persone per aggiungerle. Dopo aver aggiunto Persone, fai clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi per mantenerlo nella barra di spostamento a sinistra.
2. Nella scheda Home selezionare Gestisci contatti, quindi Esporta contatti.
3. In Contatti di questa cartella scegli un'opzione, quindi seleziona Esporta.
4. Il file .CSV esportato viene salvato nella cartella Download.
Outlook classico
- In Outlook in un PC, scegliere File.
Se nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione non è presente l'opzione File, non si sta usando Outlook in un PC.
2. Scegliere Apri ed esporta > Importa/Esporta.
3. Scegliere Esporta in un file.
4. Scegliere Valori separati da virgola.
5. QUESTO PASSAGGIO È FONDAMENTALE soprattutto se si usa un computer preso in prestito: nella finestra Selezionare la cartella da cui esportare scorrere fino all'inizio, se necessario, e selezionare la cartella Contatti sotto il proprio account. Scegliere Avanti.
6. Scegliere Sfoglia, specificare il nome del file e scegliere OK.
7. Confermare il percorso in cui salvare il file e scegliere Avanti.
8. Scegliere Fine per avviare immediatamente l'esportazione dei contatti. Outlook non visualizza nessun messaggio al termine del processo di esportazione, ma la finestra di dialogo Stato importazione/esportazione si chiude.
9. Individuare il nuovo file CSV nel computer e aprirlo con Excel per verificare se contiene i contatti. È probabile che ci siano molte celle vuote. Non si tratta di un errore.
10. In generale, è consigliabile chiudere il file senza salvare le modifiche, altrimenti potrebbe risultare danneggiato e non sarà possibile usarlo per l'importazione. In questo caso, è sempre possibile eseguire di nuovo il processo di esportazione e creare un nuovo file.
È possibile usare Excel per aggiornare le informazioni nel file CSV. Per alcuni suggerimenti su come gestire un elenco di contatti in Excel, vedere Creare o modificare file CSV.
11. Se hai preso in prestito il computer di un amico con Outlook, ora puoi rimuovere il tuo account dalla versione di Outlook di quella persona. Ecco come:
a. In Outlook sul desktop scegliere File > Impostazioni account > Impostazioni account.
b. Scegliere l'account da eliminare e quindi Rimuovi.
c. Scegliere Chiudi.
12. Dopo aver copiato i contatti in un file di .csv, è possibile importarli in un altro computer con Outlook per Windows oppure importarli in un altro servizio di posta elettronica.