Inoltro di una riunione

Se si vuole invitare qualcuno a una riunione che non è stata organizzata, è possibile inoltrare la riunione a tale persona. Quando il destinatario riceve la convocazione riunione, sembra provenire dall'organizzatore della riunione e l'organizzatore della riunione riceve una notifica che indica che la riunione è stata inoltrata. 

Importante: I passaggi possono essere diversi tra il nuovo e il classico Outlook per Windows. Per determinare quale versione di Outlook è in uso, verifica se nel menu (sopra la barra multifunzione) è presente un'opzione File. Se l'opzione File non è disponibile, segui la procedura nella scheda Nuovo Outlook. Se nel menu viene visualizzato File, seleziona la scheda per Outlook classico. 

Nuovo Outlook  

Inoltrare una riunione quando non si è l'organizzatore 

È possibile inoltrare una riunione a cui si è stati invitati da un altro utente: 

1. Aprire la riunione da inoltrare. 
2. Sulla barra degli strumenti selezionare Inoltra. 

Se la riunione è una serie, avrai la possibilità di inoltrare solo l'evento selezionato o l'intera serie. 

   3. Nella riga A aggiungere le persone a cui inoltrare la riunione e, se si vuole, aggiungere un messaggio al destinatario. 

   4. Selezionare Invia. 

Impedire l'inoltro di una riunione 

1. Nel calendario selezionare Nuovo evento o aprire una riunione creata. 
2. Selezionare Opzioni risposta, quindi selezionare Consenti inoltro per deselezionare il segno di spunta da tale opzione. 
3. Selezionare Invia. 

Outlook classico 

Inoltrare una riunione quando non si è l'organizzatore 

Per inoltrare una riunione o una serie di riunioni presente nel calendario: 

1. Nel calendario fare doppio clic sulla riunione per aprirla. 

• Per una riunione ricorrente, fare clic su Solo questa per inoltrare una singola riunione nella serie oppure fare clic su L'intera serie per inoltrare l'intera serie. 

1. Nel menu principale della riunione (Riunione, Occorrenza riunione o Serie di riunioni) fare clic su Inoltra > Inoltra nel gruppo Azioni. 
2.  
3. Nella casella A immettere l'indirizzo di posta elettronica o gli indirizzi delle persone a cui inoltrare la riunione e quindi fare clic su Invia. 

Inoltrare una riunione quando si è l'organizzatore della riunione 

Se si è l'organizzatore della riunione, il modo più semplice per invitare un altro utente a una riunione consiste nell'aprire la riunione dal calendario e aggiungerla come partecipante. 

Dopo aver aggiunto altri partecipanti, fare clic su Invia aggiornamento. È possibile scegliere se inviare l'aggiornamento solo ai partecipanti aggiunti o modificati o a tutti i partecipanti. 

Procedure consigliate per l'inoltro di convocazioni riunione 

Quando si usa Outlook per inoltrare una riunione a una persona che non è stata originariamente invitata alla riunione, Outlook invia una notifica di inoltro riunione all'organizzatore della riunione. 

I partecipanti alla riunione esistenti non ricevono una notifica relativa al partecipante aggiunto. 

• Se i partecipanti esistenti devono sapere che è stato aggiunto un altro partecipante alla riunione, l'organizzatore deve aprire la riunione nel calendario e inviare un aggiornamento della riunione a tutti i partecipanti. 

Non è possibile includere in Cc o Ccn una persona in una convocazione riunione. È tuttavia possibile aggiungere destinatari come partecipanti facoltativi. 

1. Creare una nuova convocazione riunione. 
2. Nella scheda Assistente Pianificazione fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona accanto al nome del destinatario. 
3. Selezionare Partecipante facoltativo. 
    
4. Inviare l'invito alla riunione.