Proporre un nuovo orario per una riunione in Outlook
Se si riceve una convocazione riunione per un orario non disponibile, è possibile rifiutare la convocazione o proporre un nuovo orario per la riunione. Se si propone un nuovo orario, l'organizzatore della riunione può accettare o rifiutare la proposta. Non è possibile proporre un orario nuovo per una riunione ricorrente. Inoltre, l'organizzatore della riunione può disabilitare la possibilità di proporre un nuovo orario per una riunione non ricorrente.
Importante: I passaggi possono essere diversi tra il nuovo e il classico Outlook per Windows. Per determinare quale versione di Outlook è in uso, verifica se nel menu (sopra la barra multifunzione) è presente un'opzione File. Se l'opzione File non è disponibile, segui la procedura nella scheda Nuovo Outlook. Se nel menu viene visualizzato File, seleziona la scheda per Outlook classico.
Proporre una pianificazione alternativa per una riunione
- Fare doppio clic sull'invito alla riunione per aprirla.
- Seleziona Suggerisci pianificazione alternativa, quindi seleziona Posso partecipare o No, Non parteciperò.
- Selezionare una fascia oraria diversa da proporre, quindi scegliere Fine.
- In Suggerisci pianificazione alternativa aggiungere un messaggio, se si vuole.
- Selezionare Invia.
Proporre una pianificazione alternativa per una riunione
- Nella convocazione riunione selezionare Suggerisci pianificazione alternativa, quindi selezionare Provvisorio e Suggerisci pianificazione alternativa o Rifiuta e Suggerisci pianificazione alternativa.
Nota: Gli organizzatori delle riunioni possono inviare convocazioni riunione che limitano la possibilità di proporre orari alternativi per le riunioni. Se l'organizzatore della riunione ha limitato le proposte di riunione, il comando Suggerisci pianificazione alternativa non è disponibile. Inoltre, non è possibile proporre un nuovo orario per le riunioni ricorrenti.
2. Nella assistente Suggerisci pianificazione alternativa scegliere un nuovo orario per la riunione.
3. Fare clic su Suggerisci ora. Verrà aperta una risposta alla riunione e all'oggetto verrà aggiunto "Nuovo orario proposto".
4. Fare clic su Invia per inviare la proposta di nuovo orario.
Accettare o rifiutare un orario proposto per una nuova riunione
Se si è l'organizzatore della riunione e un destinatario propone un nuovo orario per la riunione, è possibile decidere se accettare o rifiutare la proposta.
- Fare doppio clic per aprire la nuova proposta oraria. Non è possibile accettare una nuova proposta di orario dal riquadro di lettura.
2. Fare clic su Accetta proposta o Visualizza tutte le proposte.
3. Se si accetta la proposta, fare clic su Accetta proposta e quindi su Invia aggiornamento. Se si rifiuta la proposta, fare clic su Elimina.