Microsoft Planner è uno strumento incluso in Microsoft 365 pensato per la gestione visiva delle attività e dei progetti, ideale per team che vogliono organizzare il lavoro in modo semplice e collaborativo. Se lavori in team e cerchi un modo semplice per organizzare le attività, Microsoft Planner può diventare un ottimo alleato. È uno strumento incluso in Microsoft 365 che ti permette di gestire progetti e compiti in modo visivo, intuitivo e collaborativo. Non serve essere esperti di project management: Planner è pensato proprio per chi vuole iniziare a pianificare in modo chiaro e ordinato.
Cos'è Microsoft Planner?
Planner è una sorta di bacheca digitale dove puoi creare piani (projects), suddivisi in attività (tasks), che a loro volta possono essere raggruppate in bucket (contenitori tematici). Ogni attività può avere una scadenza, uno stato di avanzamento, assegnatari, allegati, commenti e checklist.
Come si accede?
Puoi accedere a Planner tramite:
- Il sito web https://tasks.office.com
- L'app Planner disponibile su dispositivi mobili
- L'integrazione con Microsoft Teams (Planner è spesso visibile come "Tasks by Planner and To Do")
Creare un piano
Una volta dentro Planner, puoi creare un nuovo piano:
- Dai un nome al piano.
- Scegli se renderlo pubblico o privato (all’interno del tuo gruppo di lavoro).
- Associa il piano a un gruppo Microsoft 365 (se vuoi collaborare con altri).
Organizzare le attività
All’interno del piano puoi:
- Creare dei bucket, cioè contenitori tematici, per suddividere le attività per fase, reparto o priorità.
- Aggiungere attività con titolo, scadenza, assegnatario, etichette colorate, checklist e allegati.
Tieni d’occhio lo stato di ogni attività: puoi segnarla come non iniziata, in corso o completata.
Monitorare il progresso
Planner ti offre diverse modalità per visualizzare l’avanzamento del lavoro:
- La bacheca, che mostra le attività come post-it digitali suddivisi per bucket.
- I grafici, che ti danno una panoramica visiva dello stato delle attività.
- Il programma, una vista calendario dove puoi vedere tutte le scadenze.
Collaborazione
Planner è pensato per il lavoro di squadra:
- Puoi assegnare attività a più persone.
- I commenti permettono di discutere direttamente all’interno delle attività.
- Le notifiche tengono aggiornati i membri del team.