Cercare messaggi e altro in Microsoft Teams

Desktop  

Sono disponibili diverse opzioni di ricerca e filtro per trovare messaggi, persone, file e altre informazioni condivise in Teams. 

Avviare una ricerca dalla casella di ricerca nella parte superiore di Teams. Quando digiti una parola o un nome, Teams mostrerà i risultati correlati. Scegliere una delle voci suggerite oppure premere INVIO per ottenere un elenco completo. 

Vedrai una pagina di ricerca con un elenco sul lato sinistro di Teams. Scegliere uno degli elementi per ottenere una visualizzazione completa dell'elemento. 

• Cercare nella posizione corrente con CTRL+F 

Premere CTRL+F (cmd+F in macOS) per cercare messaggi all'interno di una chat o di un canale specifico in Teams. 

1. Scegli l'area in cui vuoi cercare, ad esempio una chat recente o il canale Generale all'interno di un team. 
2. Premere CTRL+F seguito dai termini di ricerca e quindi premere INVIO. I risultati della ricerca verranno visualizzati dall'interno della chat o della conversazione del canale. 
3. Scegli uno dei risultati disponibili e Teams scorrerà fino alla posizione di quel particolare messaggio. 

• Cercare chat tra due persone o di gruppo 

Digitare il nome della persona nella casella di ricerca. Verranno elencati il nome e le chat di gruppo. Seleziona il nome per passare alla chat uno-a-uno con loro oppure scegli una chat di gruppo per riprendere da dove hai interrotto. 

Cercare chat di gruppo in base al nome della chat (se disponibile) o cercare in base al nome dei partecipanti alla chat.  

• Cercare team e canali 

Cerca un team o un canale in base al nome nella casella di ricerca. Selezionare l'opzione suggerita nell'elenco per passare direttamente al team o al canale.  

• Cercare messaggi 

Iniziare a digitare una parola chiave nella casella di ricerca e premere INVIO. Viene visualizzato un elenco di risultati che includono la parola chiave. 

• Filtrare i risultati 

Dopo aver immesso i termini di ricerca nella casella di ricerca, usare le schede Messaggi, Persone o File sopra i risultati per perfezionare la ricerca. Dopo aver effettuato la selezione iniziale verrà visualizzato un altro livello di filtri, che fornisce un'opzione di ricerca per risultati più granulari. 

Ad esempio, se si seleziona Messaggi, è possibile filtrare in base alla persona da cui proviene il messaggio, alla posizione del messaggio e altro ancora.  

• Usare i modificatori di ricerca  

Per risultati della ricerca più completi nei messaggi, usare KQL (Keyword Query Language). Di seguito sono elencati i modificatori supportati da Teams: 

Nota: Ricorda che non c'è spazio tra i due punti e i termini di ricerca. 

• Da: Nome della persona 
• In: Nome della chat di gruppo o del canale 
• Oggetto: parola chiave da un messaggio di canale con una riga dell'oggetto 
• Inviato: Data 
• Suggerimenti per la ricerca dai professionisti 
• Usare un asterisco * per ottenere risultati per qualsiasi parola con un prefisso corrispondente. Digitare le prime lettere di una parola seguite immediatamente da un asterisco. Ad esempio, digita "serv*" nella casella di ricerca e otterrai i risultati per tutte le parole che iniziano con quelle quattro lettere (server, servizio e così via). 
• Usare le virgolette per cercare una corrispondenza esatta su una parola o una frase. Esempio: "budget annuale". 
• La casella di ricerca supporta anche alcune correzioni ortografiche e corrispondenze dei soprannomi per le ricerche di persone. 
• Filtra il tuo feed di azioni 

Nel feed Attività seleziona Filtra  per digitare una parola chiave. Selezionare Altre opzioni  per visualizzare determinati tipi di messaggi, ad esempio messaggi non letti, @mentions, risposte e Mi piace.  

Per esaminare solo la tua attività, seleziona Feed in alto e quindi seleziona Mie attività. 

• Trovare i messaggi salvati 

Per salvare un messaggio, selezionare Altre opzioni  > Salva il messaggio . 

Per visualizzare un elenco dei messaggi salvati, selezionare l'immagine del profilo in alto a destra in Teams e quindi scegliere Salvati. In alternativa, usare il comando di scelta rapida /saved nella casella di ricerca. 

Dispositivi mobili 

Toccare Cerca  e immettere un termine o una frase di ricerca. Toccare Messaggi o Persone per limitare i risultati.