Eseguire le proprie attività uno-a-uno in Microsoft Teams

Per organizzare diverse riunioni individuali, Potrebbe essere necessario gestire le persone o eseguire regolarmente la sincronizzazione con i colleghi. Sia che si tratti di riunioni online in Teams o di persona, Teams consente di restare organizzati. 
 
Il primo impulso potrebbe essere quello di creare un team per ciascuna riunione individuale, ma potrebbe diventare poco pratico nel corso del tempo. Teams è ideale per gruppi di tre o più persone.  

Allora come è possibile strutturare riunioni individuali con Teams? La risposta è la chat. 

• La chat conserva tutti i file condivisi in Teams. 
• È possibile aggiungere file, siti Web e app importanti nella parte superiore della chat per semplificare la revisione. 
• Con le riunioni virtuali, uno dei due può avviare una chiamata direttamente dalla chat. 
• Prima di tutto, aggiungere la chat 

Le chat aggiunte restano nella parte superiore dell'area della chat, quindi non è necessario cercarle. Aggiungere la chat di ogni persona con cui avvii riunioni individuali. È possibile bloccare in alto fino a 15 chat. 

Per aggiungere una chat, scegliere la chat sul lato sinistro dello schermo, quindi selezionare Altre opzioni  > Aggiungi . 

Dopo aver aggiunto le chat, trascinarle nell'ordine desiderato. Ora tutte le chat sono a portata di mano. 

Aggiungere le chat usate più di frequente per accedervi facilmente. 

• Inserire quindi gli elementi importanti nelle schede nella parte superiore della chat 

Supponiamo di avere un file in fase di revisione regolare comune durante un incontro diretto. Per mantenerlo in primo piano, trasformarlo in una scheda che fa parte della chat. 
 
A tale scopo, dopo aver condiviso il file nella chat, fare clic su Aggiungi una scheda (il segno +) nella parte superiore della chat. Scegliere il tipo di file, quindi il file stesso.  

È possibile usare una scheda di OneNote per elementi come l'agenda e le note della riunione. Le schede possono inoltre fungere da collegamenti ad altri elementi, ad esempio una dashboard di PowerBI, una bacheca delle attività relative ai progetti, una lavagna o un sito Web. 

È possibile accedere a un file usato di frequente creando una scheda. 

Suggerimento: Rimuovi le schede che non sono più rilevanti per mantenere semplice e gestibile la chat. 

• Altre informazioni su File 

La chat con una persona cataloga i file che l'utente e la persona condividono in Teams nella scheda File. Sia che si tratti di un documento esistente che di uno che si sta sviluppando assieme o di uno da rivedere solo il quella occasione, se il documento è stato condiviso nella chat, è possibile accedervi nella scheda File.  

Due modi per condividere i file nelle chat: 

• Seleziona la scheda File, scegli Altre opzioni  > copia link> Copia e quindi incolla il link direttamente in un messaggio. 
• Nella barra degli strumenti sotto il messaggio seleziona Allega e quindi carica il documento. 

Nella scheda File della chat vengono visualizzati tutti i file condivisi. 

• Quando si è pronti per la riunione 

Con le riunioni virtuali, è possibile avviare la riunione direttamente dalla chat. Nella chat, cercare i pulsanti Videochiamata e Chiamata audio nell'angolo in alto a destra sotto la foto del profilo.  

Dopo aver effettuato la chiamata, una delle due persone nella chat può condividere il proprio schermo in modo da poter esaminare insieme elementi, ad esempio file o siti Web inseriti in una scheda nella parte superiore della chat.