Microsoft Teams Rooms (Android)

Microsoft Teams Rooms su Android (precedentemente denominate barre di collaborazione), porta video HD, audio e condivisione di contenuti alle chiamate e alle riunioni di Microsoft Teams ovunque tu li ospiti, dai piccoli spazi coccolati alle sale riunioni di medie dimensioni. 

Cosa vuoi fare? 

Informazioni sui controlli del touchscreen 

La console touchscreen di una sala riunioni è il cuore di ogni riunione. Si attiva automaticamente quando rileva movimento. Sullo schermo puoi eseguire alcune operazioni:  

• Partecipa a una riunione pianificata imminente selezionando Partecipa. 
• Nota: Per visualizzare una riunione nella console della sala, gli organizzatori devono impostare la sala come luogo della riunione. 
• Avvia una nuova riunione selezionando Riunione . 
• Effettuare una telefonata selezionando Chiama e componendo un numero. 
• Se si ha uno schermo della sala abilitato per il tocco, selezionare Lavagna per collaborare su un'area di disegno digitale all'esterno di una riunione. È possibile selezionare Avvia riunione per inserire la lavagna in una riunione immediata.  
   
   
• Proiettare il portatile collegando il cavo collegato alla console. A seconda delle impostazioni della chat room, è possibile che vengano proiettate automaticamente nella chat room oppure che sia necessario selezionare Condividi sulla console della chat room. 
• Trasmettere contenuto dalla riunione allo schermo della sala dal desktop o dal dispositivo mobile.    
• Selezionare Partecipa con ID riunione per partecipare a una riunione non presente nel calendario.  
• Seleziona Altro per modificare le impostazioni di sistema. 

Durante una riunione, sono disponibili opzioni per gestire la fotocamera e il microfono, condividere contenuti, gestire i partecipanti, richiamare le reazioni, modificare i layout per lo schermo della sala e uscire dalla riunione.  
 
 

Invitare una sala a una riunione 

Usare Outlook per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms 
  

Suggerimento: Per impedire che il nome della riunione venga visualizzato sulle console della sala riunioni e del touchscreen di Teams, contrassegnare la riunione come "Privata" in Outlook. 

1. Aprire Outlook e passare al calendario. 
2. Selezionare Nuova riunione di Teams nella sezione Riunione di Teams o Nuova riunione, quindi Riunione di Teams. 
3. Selezionare Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione oppure digitare l'indirizzo di posta elettronica della sala riunioni. 
4. Selezionare Mostra elenco di sale e trovare un edificio o un elenco. 
5. Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili. 
6. Completare l'invito alla riunione come per qualsiasi altra riunione prima dell'invio. 

Usare Microsoft Teams per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms 

1. Aprire Microsoft Teams e passare al calendario. 
2. Selezionare Nuova riunione per pianificare una riunione. Selezionare un tipo di riunione dal menu a discesa per pianificare un webinar o un evento live. 
3. Selezionare Aggiungi partecipanti necessari nell'utilità di pianificazione della riunione e digitare il nome o l'indirizzo della sala riunioni. 
4. Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili. 
5. Completare l'invito alla riunione come per qualsiasi altra riunione prima dell'invio. 

Nota: Per gli eventi live, è possibile aggiungere una chat room come relatore, ma non come produttore o partecipante. 

Usare Microsoft Teams per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente 

1. Partecipare alla riunione dal dispositivo personale. 
2. Seleziona People (Persone). 
3. Cerca il nome della chat room (si trova nella console) e seleziona OK. 
4. Accettare la chiamata sulla console per partecipare alla riunione. 

Usare Teams o Outlook per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente 

1. Aprire la riunione in Teams o Outlook sul dispositivo personale. 
2. Aggiungere il nome della sala (disponibile nella console) all'elenco dei partecipanti o trovare la sala usando Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione (disponibile in Outlook) e inviare l'aggiornamento. 
3. Se la riunione viene accettata, verrà visualizzata nella console. 
4. Seleziona la riunione sulla console a cui partecipi. 

Partecipare a una riunione 

Partecipare a una riunione pianificata 

Trova la riunione sulla console e seleziona Partecipa per accedere. 

Le riunioni correnti saranno all'inizio dell'elenco. Selezionare una riunione imminente per visualizzarne i dettagli. 

Se una riunione pianificata non viene visualizzata nel calendario della sala o se nel riquadro Riunione non è presente un pulsante Partecipa, è necessario invitare la sala, aggiungere la sala nel dispositivo personale o selezionare Partecipa con ID riunione e immettere l'ID riunione e il passcode. 

Partecipare a una riunione pianificata non presente sulla console 

1. Partecipa alla riunione sul tuo dispositivo personale. 
2. Quando si scelgono le impostazioni audio e video, è possibile aggiungere una sala e usare le apparecchiature audio e video della sala. Il dispositivo personale potrebbe anche rilevare una stanza nelle vicinanze tramite Bluetooth. 
    
   In caso affermativo, verrà visualizzato (consigliato) accanto a Audio sala. Se la sala vicina è già entrata a far parte della riunione, è sufficiente selezionare Audio disattivato per partecipare con l'audio disattivato ed evitare di interrompere la riunione. 
    
3. Se il dispositivo non rileva la sala nelle vicinanze, selezionare Audio sala e cercare una chat room. 
    
4. Se si è già partecipato alla riunione dal dispositivo personale, è possibile selezionare Mostra partecipanti , quindi passare a Invita qualcuno o comporre un numero e cercare il nome della chat room. Quindi, seleziona la sala e OK per chiamarla alla riunione. 
5. Quindi, la stanza squillerà. Per partecipare alla riunione, selezionare Accetta nella console della sala. 

Nota: Assicurarsi che l'audio del dispositivo personale sia disattivato prima di accettare la chiamata sulla console della sala oppure che sia possibile causare eco. 

Avviare una riunione immediata 

1. Seleziona Riunione nella schermata iniziale. La riunione inizierà automaticamente.  
2. In Digitare un nome cercare gli utenti da invitare. 
3. Selezionare i nomi delle persone nei risultati della ricerca. Verranno automaticamente richiamati nella riunione immediata. 

Effettuare una chiamata  

1. Seleziona Chiama nella schermata iniziale. 
2. Comporre un numero, quindi selezionare Chiama. 

Condividere contenuti 

Condividere lo schermo in una sala riunioni di Teams (all'esterno di una riunione di Teams) 

Per condividere il desktop con i partecipanti in sala al di fuori di una riunione di Teams, collegare il dispositivo personale al cavo appropriato collegato al sistema della sala. A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente oppure potrebbe essere necessario selezionare Condividi nel sistema di chat room. 

Puoi anche trasmettere contenuti dal tuo dispositivo personale. 

Condividere lo schermo con tutti i partecipanti alla riunione (durante una riunione di Teams) 

Esistono diversi modi per condividere contenuti sia con i partecipanti alla riunione in sala che con i partecipanti alla riunione di Teams da un dispositivo personale: 

1. Partecipa alla riunione sul dispositivo personale e seleziona Condividi , quindi l'elemento che vuoi condividere. 
2. Collega il dispositivo personale al cavo collegato al sistema della sala. A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente o potrebbe essere necessario selezionare Condividi > dispositivo connesso nel sistema della sala. Puoi controllare quando vuoi trasmettere l'audio del dispositivo attivando o disattivando l'interruttore accanto a Condividi audio di sistema. 
3. Trasmettere contenuti dal dispositivo personale.  
4. Se la sala dispone di un touchscreen, è possibile usare Microsoft Whiteboard nella riunione selezionando Condividi > Microsoft Whiteboard nel sistema della sala.  

Per interrompere la condivisione, selezionare Interrompi condivisione nel sistema della chat room. 

Nota: A seconda delle impostazioni del dispositivo, potrebbero essere visualizzate diverse opzioni di condivisione del contenuto. 

Gestire i partecipanti a una riunione 

Aggiungere un partecipante 

1. Nella riunione digitare il nome del partecipante da aggiungere nella barra di ricerca. 
2. Selezionare i nomi delle persone nei risultati della ricerca. Verranno automaticamente richiamati alla riunione. 
    

Aggiungere un partecipante 

Quando vuoi concentrarti su determinati partecipanti, seleziona il nome o i nomi nel sistema della chat room, quindi Aggiungi per me. 

Nota: Il video verrà aggiunto solo per il sistema della sala, non per gli altri partecipanti alla riunione. 

Rimuovere un partecipante dalla riunione 

Per rimuovere un utente da una riunione, selezionarne il nome nel sistema della sala, quindi Scegliere Rimuovi dalla riunione. 

Modificare la visualizzazione in una riunione 

Gestire la visualizzazione nella parte anteriore dello schermo della sala 

Selezionare Visualizza nel sistema di sale. È possibile passare da una visualizzazione all'altra per la visualizzazione della sala.  
  

Nota: A seconda del tipo di licenza assegnata all'account della chat room, alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili. 

Gestire altre opzioni di riunione 

Modificare le impostazioni della riunione 

I controlli della riunione sulla console touch sono simili a quelli disponibili nell'app desktop Teams.