Modifica di appuntamenti o riunioni per renderli privati
Contrassegnare una riunione o un appuntamento come privato può nascondere alcuni dettagli della riunione ad altri utenti dell'organizzazione.
Se si condividono e si concedono autorizzazioni di lettura per il calendario a un altro utente, non sarà possibile visualizzare i dettagli degli appuntamenti privati. Tuttavia, se si condivide e si concede al delegato l'accesso per visualizzare le autorizzazioni per gli elementi privati , tali delegati saranno in grado di visualizzare i dettagli degli appuntamenti privati. Per impostazione predefinita, i delegati non hanno accesso agli elementi privati, ma è possibile modificare questa opzione quando si assegnano autorizzazioni delegato.
La condivisione delle cartelle e l'assegnazione delle autorizzazioni devono essere eseguite in modo esplicito.
Importante: I passaggi possono essere diversi tra il nuovo e il classico Outlook per Windows. Per determinare quale versione di Outlook è in uso, verifica se nel menu (sopra la barra multifunzione) è presente un'opzione File. Se l'opzione File non è disponibile, segui la procedura nella scheda Nuovo Outlook. Se nel menu viene visualizzato File, seleziona la scheda per Outlook classico.
- Nel calendario fare doppio clic per modificare l'evento che si è organizzato e si vuole rendere privato.
- Nella scheda Evento selezionare
Privato.
Se non vedi Privato, sul lato destro della barra degli strumenti seleziona Altre opzioni > Privato.
3. Salvare l'appuntamento o inviare l'aggiornamento della riunione. I dettagli saranno visibili solo all'utente corrente e ai partecipanti alla riunione. Nella visualizzazione Calendario, sull'evento viene visualizzato un simbolo di blocco per indicare che è privato.
- Nel calendario selezionare la riunione o l'appuntamento da rendere privato.
- Nel gruppo Contrassegni selezionare Privato. Nella visualizzazione Calendario, sull'evento verrà visualizzato un simbolo di blocco per indicare che è privato.