Richiamare o sostituire un messaggio di posta elettronica inviato in Outlook per Windows (aggiornato 2025)
Cos’è il richiamo dei messaggi
La funzione di richiamo consente di rimuovere un messaggio inviato dalle cassette postali dei destinatari che non lo hanno ancora aperto. È anche possibile inviare un messaggio sostitutivo (utile, ad esempio, se si è dimenticato un allegato).
Nota: Il richiamo è disponibile solo se mittente e destinatario usano account Microsoft 365 o Exchange nella stessa organizzazione. Non funziona con account esterni (Gmail, Hotmail, ecc.) né su Outlook Web.
Procedura nel Nuovo Outlook
- Vai su Posta inviata.
- Apri il messaggio con doppio clic.
- Nella barra degli strumenti seleziona Richiama messaggio.
- Conferma con OK.
- Riceverai un rapporto sullo stato del richiamo (completato, in sospeso o non riuscito).
Procedura in Outlook classico
- Apri Posta inviata.
- Doppio clic sul messaggio.
- Vai su Messaggio > Azioni > Richiama il messaggio.
- Scegli:
- Elimina copie non lette
- Elimina copie non lette e sostituisci con un nuovo messaggio
- Conferma con OK.
Novità introdotte nel 2025
Microsoft ha rivoluzionato Outlook con nuove funzionalità che migliorano il richiamo e la gestione dei messaggi:
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Annulla invio anche offline
Ora puoi annullare l’invio di un messaggio subito dopo aver premuto Invia, anche senza connessione Internet. -
Copilot integrato per email
Prima di inviare, Copilot analizza il testo e suggerisce miglioramenti su tono, chiarezza e impatto. Perfetto per email importanti. -
Supporto avanzato per file PST
Puoi richiamare, rispondere e inoltrare email archiviate in file PST direttamente dal nuovo Outlook. -
Sincronizzazione offline estesa
Accesso alle email fino a 30 giorni offline, con cartelle di ricerca e funzioni di richiamo disponibili anche senza connessione. -
Cartelle condivise nei Preferiti
Aggiungi cartelle condivise ai Preferiti per un accesso rapido. -
Temi personalizzati e interfaccia moderna
Nuovo design semplificato, cartelle colorate e integrazione con Windows per un’esperienza più fluida.
Suggerimenti pratici
- Verifica sempre la versione di Outlook (Nuovo vs Classico) per seguire la procedura corretta.
- Se il richiamo non è disponibile, usa Annulla invio (nuova funzione) o invia un messaggio di rettifica.
- Attiva Copilot per migliorare la qualità delle comunicazioni.