Gestire e-mail di webinar in Microsoft Teams

21 dicembre 2023 di
Cristian Barzizza

Gestire e-mail di webinar in Microsoft Teams

Notificare, ricordare e aggiornare i partecipanti registrati su un webinar imminente con messaggi di posta elettronica di webinar. 

  • Tipi di messaggi di posta elettronica del webinar 
  • Tipo di messaggio di posta elettronica 
  • Funzione 
  • Al momento dell'invio 
  • Registrazione del partecipante 
  • Notifica al destinatario che il suo posto è riservato per l'evento. 
  • Immediatamente 
  • Il partecipante è in attesa di approvazione 
  • Informa il destinatario che la sua richiesta di registrazione è stata ricevuta. 
  • Immediatamente 
  • Lista di attesa dei partecipanti 
  • Consente al destinatario di sapere che l'evento è pieno, ma è stato aggiunto all'elenco di attesa & riceverà una notifica se si apre un posto. 
  • Immediatamente 
  • Rifiuto dei partecipanti 
  • Informa il destinatario che l'evento è a capacità e che la sua richiesta di registrazione non può essere accettata. 
  • Immediatamente 
  • Annullamento del partecipante 
  • Conferma l'annullamento della registrazione da parte di un partecipante. 
  • Immediatamente 
  • Annullamento del webinar 
  • Notifica al partecipante registrato che l'evento è stato annullato. 
  • Immediatamente 
  • Aggiornamento della data del webinar 
  • Aggiornamenti partecipante registrato in merito alle modifiche apportate alla data o all'ora dell'evento. 
  • Immediatamente 
  • Promemoria di un webinar 
  • Ricorda ai partecipanti registrati il prossimo webinar. 
  • 1h prima dell'inizio dell'evento* 
  • Registrazione di eventi disponibile 
  • Notifica al partecipante che la registrazione dell'evento è pubblicata e pronta per la revisione. 
  • Non appena la registrazione viene pubblicata 

Esistono diversi tipi di messaggi e-mail di webinar che informano e ricordano alle persone il loro stato di approvazione, i dettagli dell'evento e altro ancora.   

 *Gli utenti con Teams Premium possono modificare il contenuto dei messaggi e-mail e modificare gli orari di invio per i messaggi di promemoria dei webinar. 

  • Modificare i messaggi di posta elettronica del webinar 

Nota: La modifica dei messaggi di posta elettronica del webinar è disponibile come parte di Teams Premium, una licenza di componente aggiuntivo che offre funzionalità aggiuntive per rendere le riunioni di Teams più personalizzate, intelligenti e sicure. Per accedere a Teams Premium, contattare l'amministratore IT. 

Per impostazione predefinita, i messaggi di posta elettronica dei webinar vengono creati automaticamente usando i modelli in Teams. Tuttavia, in Teams Premium, è possibile modificarli prima dell'invio.  

Per modificare i messaggi di posta elettronica del webinar: 

  1. Aprire il prossimo webinar nel calendario di Teams. 
  2. Seleziona Comunicazioni. 
     
     
  3. Selezionare Modifica nella riga del messaggio di posta elettronica da modificare. È possibile modificare: 
  • Nome mittente 
  • E-mail oggetto 
  • Immagini del banner e del logo 
  • Corpo del di posta elettronica

 
 

   4. Apportare modifiche al contenuto del messaggio di posta elettronica. Azione eseguita 

  • Selezionare Anteprima messaggio per vedere come apparirà il messaggio ai destinatari. 
  • Seleziona Mantieni modifica per apportare altre modifiche, 
  • Selezionare Annulla per eliminare le modifiche. 

   5. Selezionare Salva. 

Importante:  

  • Se un organizzatore ha una licenza di Teams Premium e non ha modificato il contenuto del messaggio o non ha una licenza di Teams Premium, visualizzerà l'anteprima del messaggio nella propria lingua. Al momento della registrazione, i partecipanti riceveranno il messaggio di posta elettronica nella lingua impostata per il browser. 
  • Se l'organizzatore ha una licenza di Teams Premium e modifica il contenuto del messaggio, i partecipanti riceveranno il messaggio personalizzato nella lingua dell'organizzatore. La localizzazione non è attualmente supportata per i messaggi di posta elettronica webinar personalizzati. 
  • Modificare l'ora di invio tramite posta elettronica dei promemoria 

Per impostazione predefinita, i messaggi e-mail di promemoria verranno inviati ai registranti un'ora prima dell'inizio dell'evento. In Teams Premium, è possibile modificare l'ora di invio e avvisare i partecipanti prima.  

Nota: La modifica degli orari di invio tramite e-mail di promemoria è disponibile come parte di Teams Premium, una licenza di componente aggiuntivo che offre funzionalità aggiuntive per rendere le riunioni di Teams più personalizzate, intelligenti e sicure. Per accedere a Teams Premium, contattare l'amministratore IT. 

Per modificare l'ora di invio del promemoria tramite posta elettronica: 

  1. Aprire il prossimo webinar nel calendario di Teams. 
  2. Seleziona Comunicazioni. 
  3. Nella riga di messaggio di posta elettronica Promemoria selezionare 1 ora prima dell'inizio dell'evento. 
     
     
  4. Impostare il numero di ore o giorni prima dell'evento per inviare il messaggio di promemoria. Selezionare Salva. 

 

I promemoria tramite posta elettronica del webinar devono essere inviati almeno un'ora prima dell'inizio dell'evento. 

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