Microsoft Teams Rooms (Windows)

Microsoft Teams Rooms per Windows (in precedenza Skype Room Systems versione 2) porta video HD, audio e condivisione di contenuti in Microsoft Teams o Skype for Business chiamate e riunioni di tutte le dimensioni, dalle piccole aree di conferenze alle grandi sale riunioni. 

Per saperne di più 

Informazioni sulla console touchscreen 

La console touchscreen di una sala riunioni è il cuore di ogni riunione. Si attiva automaticamente quando rileva movimento. Sullo schermo puoi eseguire alcune operazioni: 

• Partecipa a una riunione pianificata imminente selezionando Partecipa. 
• Nota: Per visualizzare una riunione nella console della sala, gli organizzatori devono impostare la sala come luogo della riunione. 
• Avvia una nuova riunione selezionando Riunione immediata . 
• Effettuare una telefonata selezionando Chiama e componendo un numero. 
• Proiettare il portatile collegando il cavo collegato alla console. A seconda delle impostazioni della chat room, è possibile che vengano proiettate automaticamente nella chat room oppure che sia necessario selezionare Condividi sulla console della chat room. 
• Trasmettere contenuto dalla riunione allo schermo della sala dal desktop o dal dispositivo mobile.    
• Selezionare Partecipa con un ID per partecipare a una riunione non presente nel calendario.  
• Selezionare Altre per istruzioni su come aggiungere la sala a una riunione, inviare feedback sul dispositivo, vedere opzioni di accessibilità o modificare le impostazioni. Puoi anche regolare i livelli di volume per i suoni di sistema (chiamate in arrivo, riproduzione audio contenuto HDMI e notifiche di sistema). 
• Selezionare Controlli sala per passare a un'applicazione fornita dall'OEM per elementi multimediali o controlli per non vedenti o per l'illuminazione della stanza. Questa opzione è disponibile quando è configurata dall'amministratore IT. 

Durante una riunione, sono disponibili opzioni per gestire la fotocamera e il microfono, condividere contenuti, gestire i partecipanti, richiamare le reazioni, modificare i layout per lo schermo della sala e uscire dalla riunione. 
 
 

Invitare una sala a una riunione 

Usare Outlook per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms 
  

Suggerimento: Per impedire che il nome della riunione venga visualizzato sulle console della sala riunioni e del touchscreen di Teams, contrassegnare la riunione come "Privata" in Outlook. 

1. Aprire Outlook e passare al calendario. 
2. Selezionare Nuova riunione di Teams nella sezione Riunione di Teams o Nuova riunione, quindi Riunione di Teams. 
3. Selezionare Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione oppure digitare l'indirizzo di posta elettronica della sala riunioni. 
4. Selezionare Mostra elenco di sale e trovare un edificio o un elenco. 
5. Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili. 
6. Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo. 

Usare Microsoft Teams per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms 

1. Aprire Microsoft Teams e passare al calendario. 
2. Selezionare Nuova riunione per pianificare una riunione. Selezionare un tipo di riunione dal menu a discesa per pianificare un webinar o un evento live. 
3. Selezionare Aggiungi partecipanti necessari nell'utilità di pianificazione della riunione e digitare il nome o l'indirizzo della sala riunioni. 
4. Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili. 
5. Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo. 

Nota: Per gli eventi live, è possibile aggiungere una chat room come relatore, ma non come produttore o partecipante. 

Usare Microsoft Teams per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente 

1. Partecipa alla riunione dal tuo dispositivo personale. 
2. Seleziona People (Persone). 
3. Cerca il nome della chat room (si trova nella console) e seleziona OK. 
4. Accettare la chiamata sulla console per partecipare alla riunione. 

Usare Teams o Outlook per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente 

1. Aprire la riunione in Teams o Outlook sul dispositivo personale. 
2. Aggiungere il nome della sala (disponibile nella console) all'elenco dei partecipanti o trovare la sala usando Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione (disponibile in Outlook) e inviare l'aggiornamento. 
3. Se la riunione viene accettata, verrà visualizzata nella console. 
4. Seleziona la riunione sulla console a cui partecipi. 

Partecipare a una riunione 

Partecipazione a una riunione pianificata 

Trova la riunione sulla console e seleziona Partecipa per accedere. 

Le riunioni correnti saranno all'inizio dell'elenco. Nell'elenco verranno visualizzate tutte le riunioni imminenti e le fasce orarie in cui la sala è disponibile. Selezionare una riunione imminente per visualizzarne i dettagli. 

Se le impostazioni della chat room consentono di partecipare a riunioni di terze parti, trovare altri provider di riunioni nel calendario e selezionare Partecipa per accedere.    

Se una riunione pianificata non viene visualizzata nel calendario della sala o se nel riquadro Riunione non è presente un pulsante Partecipa, è necessario invitare la sala, aggiungere la sala nel dispositivo personale o selezionare Partecipa con ID riunione e immettere l'ID riunione e il passcode. 

Partecipare a una riunione pianificata non presente sulla console 

1. Partecipa alla riunione sul tuo dispositivo personale. 
2. Quando si scelgono le impostazioni audio e video, è possibile aggiungere una sala e usare le apparecchiature audio e video della sala. Il dispositivo personale può anche rilevare una sala vicina con il Bluetooth. 
    
   In caso affermativo, verrà visualizzato (consigliato) accanto a Audio sala. Se la sala vicina è già entrata a far parte della riunione, è sufficiente selezionare Audio disattivato per partecipare con l'audio disattivato ed evitare di interrompere la riunione. 
    
3. Se il dispositivo non rileva la sala nelle vicinanze, selezionare Audio sala e cercare una chat room. 
    
4. Se si è già partecipato alla riunione dal dispositivo personale, è possibile selezionare Mostra partecipanti , quindi passare a Invita qualcuno o comporre un numero e cercare il nome della chat room. Quindi, seleziona la sala e OK per chiamarla alla riunione. 
5. Quindi, la stanza squillerà. Per partecipare alla riunione, selezionare Accetta nella console della sala. 
     

Nota: Assicurarsi che l'audio del dispositivo personale sia disattivato prima di accettare la chiamata sulla console della sala oppure che sia possibile causare eco. 

Avviare una riunione immediata 

1. Selezionare Riunione immediata sulla console della sala. La riunione inizierà automaticamente. 
2. In Digitare un nome cercare gli utenti da invitare. 
3. Selezionare i nomi delle persone nei risultati della ricerca. 
4. Seleziona Richiedi di partecipare per aggiungerlo alla riunione. 

Effettuare una chiamata 

1. Selezionare Chiama sulla console della sala. 
2. Comporre un numero, quindi selezionare Chiama. 

Condividere il contenuto 

Condividere lo schermo in una sala riunioni di Teams (all'esterno di una riunione di Teams) 

Per condividere il desktop con i partecipanti in sala al di fuori di una riunione di Teams, collegare il dispositivo personale al cavo appropriato collegato alla console della sala. A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente oppure potrebbe essere necessario selezionare Condividi nella console della chat room. 

Se ti trovi in una stanza con due schermi, puoi selezionare Duplica contenuto o Interrompi duplicazione per stabilire se il contenuto HDMI locale è condiviso su uno schermo o su entrambi gli schermi. 

Condividere lo schermo con tutti i partecipanti alla riunione (durante una riunione di Teams) 

Esistono tre modi per condividere con i partecipanti sia in sala che online da un dispositivo personale: 

1. Partecipa alla riunione sul dispositivo personale e seleziona Condividi , quindi l'elemento che vuoi condividere.  
2. Collega il dispositivo personale al cavo collegato alla console della sala. A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente o potrebbe essere necessario selezionare Condividi > dispositivo connesso > Condividi nella console della chat room. 
3. Trasmettere contenuti dal dispositivo personale.  

Condividere contenuti in sala (durante una riunione di Teams) 

Le fotocamere del contenuto consentono di trasmettere in streaming una lavagna tradizionale nelle riunioni in modo che i partecipanti remoti possano vedere chiaramente cosa viene disegnato. Durante la scrittura, la lavagna verrà quadrata, l'input penna verrà migliorato e chiunque si trovi davanti alla lavagna sarà trasparente. 

Nota: A seconda delle impostazioni del dispositivo, potrebbero essere visualizzate diverse opzioni di condivisione del contenuto. 

Se ci si trova in una sala con una fotocamera contenuto, è possibile condividerla selezionando Condividi > Fotocamera contenuto > Condividi nella console della chat room. 

Se la sala dispone di un touchscreen, è possibile usare Microsoft Whiteboard nella riunione selezionando Condividi > Microsoft Whiteboard > Condividi nella console della sala.  

Per interrompere la condivisione, selezionare Interrompi condivisione nella console della chat room. 

Gestire i partecipanti a una riunione 

Aggiungere un partecipante 

1. Nella riunione digitare il nome del partecipante da aggiungere nella barra di ricerca. 
2. Selezionare il nome del partecipante nei risultati della ricerca. 
    
3. Seleziona Richiedi di partecipare.  
    

Aggiungere un partecipante 

Quando vuoi concentrarti su determinati partecipanti, seleziona il nome o i nomi nella console della chat room, quindi Aggiungi per me. 

Nota: Il video verrà aggiunto solo per la sala, non per gli altri partecipanti alla riunione. 

Rimuovere un partecipante dalla riunione 

Per rimuovere un utente da una riunione, selezionarne il nome nella console della sala, quindi scegliere Rimuovi dalla riunione. 

Modificare la visualizzazione in una riunione 

Gestire la visualizzazione nella parte anteriore dello schermo della sala 

Selezionare Visualizza sulla console della sala. È possibile passare da una visualizzazione all'altra per la visualizzazione della sala.  
  

Nota: A seconda del tipo di licenza assegnata all'account della chat room, alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili. 

Gestire altre opzioni di riunione 

Modificare le impostazioni della riunione 

I controlli della riunione sulla console touch sono simili a quelli disponibili nell'app desktop Teams.