Microsoft Teams Rooms (Windows)

Microsoft Teams Rooms (Windows) 

Microsoft Teams Rooms per Windows (in precedenza Skype Room Systems versione 2) porta video HD, audio e condivisione di contenuti in Microsoft Teams o Skype for Business chiamate e riunioni di tutte le dimensioni, dalle piccole aree di conferenze alle grandi sale riunioni. 

 

Per saperne di più 

 

Informazioni sulla console touchscreen 

 

La console touchscreen di una sala riunioni è il cuore di ogni riunione. Si attiva automaticamente quando rileva movimento. Sullo schermo puoi eseguire alcune operazioni: 

  • Partecipa a una riunione pianificata imminente selezionando Partecipa. 
  • Nota: Per visualizzare una riunione nella console della sala, gli organizzatori devono impostare la sala come luogo della riunione. 
  • Avvia una nuova riunione selezionando Riunione immediata
  • Effettuare una telefonata selezionando Chiama e componendo un numero. 
  • Proiettare il portatile collegando il cavo collegato alla console. A seconda delle impostazioni della chat room, è possibile che vengano proiettate automaticamente nella chat room oppure che sia necessario selezionare Condividi sulla console della chat room. 
  • Trasmettere contenuto dalla riunione allo schermo della sala dal desktop o dal dispositivo mobile.    
  • Selezionare Partecipa con un ID per partecipare a una riunione non presente nel calendario.  
  • Selezionare Altre per istruzioni su come aggiungere la sala a una riunione, inviare feedback sul dispositivo, vedere opzioni di accessibilità o modificare le impostazioni. Puoi anche regolare i livelli di volume per i suoni di sistema (chiamate in arrivo, riproduzione audio contenuto HDMI e notifiche di sistema). 
  • Selezionare Controlli sala per passare a un'applicazione fornita dall'OEM per elementi multimediali o controlli per non vedenti o per l'illuminazione della stanza. Questa opzione è disponibile quando è configurata dall'amministratore IT. 

Durante una riunione, sono disponibili opzioni per gestire la fotocamera e il microfono, condividere contenuti, gestire i partecipanti, richiamare le reazioni, modificare i layout per lo schermo della sala e uscire dalla riunione. 
 
 

Invitare una sala a una riunione 

Usare Outlook per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms 
  

Suggerimento: Per impedire che il nome della riunione venga visualizzato sulle console della sala riunioni e del touchscreen di Teams, contrassegnare la riunione come "Privata" in Outlook. 

  1. Aprire Outlook e passare al calendario. 
  2. Selezionare Nuova riunione di Teams nella sezione Riunione di Teams o Nuova riunione, quindi Riunione di Teams. 
  3. Selezionare Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione oppure digitare l'indirizzo di posta elettronica della sala riunioni. 
  4. Selezionare Mostra elenco di sale e trovare un edificio o un elenco. 
  5. Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili. 
  6. Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo. 

Usare Microsoft Teams per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms 

  1. Aprire Microsoft Teams e passare al calendario. 
  2. Selezionare Nuova riunione per pianificare una riunione. Selezionare un tipo di riunione dal menu a discesa per pianificare un webinar o un evento live. 
  3. Selezionare Aggiungi partecipanti necessari nell'utilità di pianificazione della riunione e digitare il nome o l'indirizzo della sala riunioni. 
  4. Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili. 
  5. Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo. 

Nota: Per gli eventi live, è possibile aggiungere una chat room come relatore, ma non come produttore o partecipante. 

Usare Microsoft Teams per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente 

  1. Partecipa alla riunione dal tuo dispositivo personale. 
  2. Seleziona People (Persone). 
  3. Cerca il nome della chat room (si trova nella console) e seleziona OK. 
  4. Accettare la chiamata sulla console per partecipare alla riunione. 

Usare Teams o Outlook per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente 

  1. Aprire la riunione in Teams o Outlook sul dispositivo personale. 
  2. Aggiungere il nome della sala (disponibile nella console) all'elenco dei partecipanti o trovare la sala usando Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione (disponibile in Outlook) e inviare l'aggiornamento. 
  3. Se la riunione viene accettata, verrà visualizzata nella console. 
  4. Seleziona la riunione sulla console a cui partecipi. 

 

Partecipare a una riunione 

Partecipazione a una riunione pianificata 

Trova la riunione sulla console e seleziona Partecipa per accedere.