Pianificare una riunione di Microsoft Teams dal calendario di Google

Dopo aver installato e eseguito l'accesso al componente aggiuntivo per la riunione di Teams, è possibile pianificare una riunione di Teams direttamente nel calendario di Google. Sarà anche possibile visualizzare, modificare e partecipare alle riunioni di Teams. 

Nota: Attualmente le riunioni pianificate con il componente aggiuntivo per le riunioni di Teams per Google Workspace vengono visualizzate solo nel calendario di Google. Non vengono sincronizzati con altri calendari Microsoft. 

• Iniziare con l'orario della riunione 

1. Selezionare un orario della riunione direttamente nel calendario di Google. 
2. Nella casella visualizzata immettere un titolo per la riunione e quindi selezionare Aggiungi conferenza > riunione di Teams. 
    
    
    
   
3. Si apre la finestra dei dettagli della riunione di Teams. 
4. Nell'area Aggiungi guest immettere le persone da invitare alla riunione. 
   È anche possibile aggiungere un luogo e la descrizione della riunione e modificare la data e l'ora. 
    
    
5. Se vuoi aggiungere altre info, ad esempio se gli utenti guest possono invitare altre persone o quando vuoi ricevere le notifiche delle riunioni, seleziona Altre opzioni. 
6. Al termine, seleziona Salva. 

La riunione ora viene visualizzata nel calendario di Google 

• Iniziare con i partecipanti 

1. Sul lato sinistro del calendario di Google, selezionare Crea. 
    
    
2. Nella parte inferiore della casella visualizzata selezionare Altre opzioni. 
3. Seleziona Aggiungi conferenza > riunione di Microsoft Teams. 
    
    
4. Assegnare un titolo alla riunione e nella casella Aggiungi guest immettere le persone da invitare alla riunione. 
    
    
5. Sotto il titolo selezionare un giorno e un'ora per la riunione. In alternativa, seleziona Trova un'ora (in Non si ripete) per assistenza in arrivo con un orario. 
6. Immettere eventuali altri dettagli, ad esempio se gli utenti guest possono invitare altre persone o quando si vogliono ricevere notifiche sulla riunione 
7. Seleziona Salva. 

La riunione ora viene visualizzata nel calendario di Google 

Nota: Per le riunioni pianificate con il componente aggiuntivo Google, le opzioni di partecipazione a Cloud Video Interop (CVI) non saranno disponibili per i partecipanti. 

Visualizzare, modificare e partecipare alle riunioni 

• Visualizzare le riunioni di Teams di oggi e di domani 

1. Nel calendario di Google, aprire il riquadro destro e selezionare il componente aggiuntivo Teams. 
   Se il pannello è nascosto, seleziona la freccia di espansione nella parte inferiore dello schermo per visualizzarla. 
    
    
2. Selezionare Partecipa per partecipare a una riunione. 

• Visualizzare o modificare i dettagli della riunione 
• Nel calendario fare doppio clic sulla riunione. Si apre la visualizzazione dettagli. 
   
   

Qui puoi apportare qualsiasi modifica. Al termine, selezionare Salva. 

Oppure selezionare Partecipa a riunione di Teams se è l'ora della riunione. 

Nota: Attualmente, durante la riunione, il titolo della riunione verrà visualizzato come "Riunione di Microsoft Teams" anziché come titolo immesso nell'invito.