Procedure consigliate per una riunione di grandi dimensioni in Microsoft Teams

21 dicembre 2023 di
Cristian Barzizza

Procedure consigliate per una riunione di grandi dimensioni in Microsoft Teams   

Una stima valida per una riunione di Teams di grandi dimensioni è di 300 o più partecipanti. Se si pianifica una riunione online di grandi dimensioni o si prevedono più di 300 persone, di seguito sono indicate le opzioni e le procedure consigliate per una riunione di grandi dimensioni. 

Nota: Ora fino a 1.000 invitati possono partecipare a una riunione di Teams e interagire tramite chat, audio e video. Gli invitati possono anche partecipare a una riunione che ha già 1.000 partecipanti (fino a 10.000) come partecipanti di sola visualizzazione.  

Innanzitutto, in base al tipo di presentazione che si vuole creare o che funziona meglio, è possibile pianificare una riunione di Teams, un webinar di teams o un evento live di Teams. I relatori devono usare l'app desktop Teams per qualsiasi tipo di presentazione. 

Una riunione di Teams è un'esperienza collaborativa e interattiva con l'opzione di aggiungere la struttura per riunioni più grandi. Un webinar di Teams è un evento interattivo strutturato. Un evento live di Teams è uno scenario di trasmissione con un team di produzione dietro le quinte e un pubblico di visualizzazione. 

  • Prima di una riunione di grandi dimensioni 
  • Presentare la riunione da una connessione cablata o da una rete per ottenere audio e video migliori e più affidabili. 
  • Creare sondaggi per raccogliere informazioni sui partecipanti. 
  • In Opzioni riunione eseguire le operazioni seguenti: 
  1. A destra di Chi può ignorare la sala di attesa?, selezionare un minimo di Persone nell'organizzazione.  
  2. A destra di Chi può presentare?,selezionare Persone specifiche. Quindi, accanto a Scegli i relatori:, selezionare Cerca partecipanti. Scegliere le persone desiderate come relatori della riunione (solo dall'interno dell'organizzazione o delle organizzazioni federate). 

Nota: Dopo l'avvio di una riunione, i relatori possono promuovere altri partecipanti al ruolo di relatore. 

   4. A destra di Consenti microfono per i partecipanti? imposta l'interruttore su No. Se qualcuno deve interagire durante la riunione, consentirgli di riattivare l'audio quando alza la mano o cambiare ruolo passando il puntatore del mouse sul nome e selezionando Altre opzioni.  

   5. A destra di Consenti la fotocamera per i partecipanti?, imposta l'interruttore su No. Durante gli orari appropriati nella riunione, il video può essere consentito per un singolo partecipante o per tutti i partecipanti.  

   6. Al termine, seleziona Salva. 

 

  • Durante una riunione di grandi dimensioni 
  • Usare Mettere in evidenza un video per evidenziare un singolo relatore per metterlo in risalto (non è possibile usare Spotlight in modalità Raccolta grandi o Insieme. 
  • Gli organizzatori delle riunioni e i relatori possono modificare le impostazioni dei partecipanti, ad esempio consentire loro di riattivare l'audio o di promuoverli come relatori. 
  • Ricorda e incoraggia i partecipanti ad alzare le mani prima di parlare e a usare le reazioni live. 
  • Creare sondaggi durante la riunione per ottenere feedback dai partecipanti. 

Altre informazioni da sapere 

  • Per un'esperienza ottimale con riunioni di grandi dimensioni, webinar ed eventi live, i partecipanti devono usare l'ultima versione dell'app Teams su un desktop o un dispositivo mobile.  
  • Quando una riunione raggiunge 1.000 partecipanti, l'organizzatore e i relatori della riunione vedranno un banner che indica che i nuovi partecipanti parteciperanno in sola visualizzazione. 
  • I partecipanti di sola visualizzazione non possono partecipare a una riunione se la sola visualizzazione non è disponibile e non sono autorizzati a ignorare la sala di attesa. 
  • I gruppi di lavoro non possono essere creati in riunioni con più di 300 partecipanti, anche se il numero di partecipanti diminuisce a meno di 300 durante la riunione. Inoltre, la creazione di gruppi di lavoro in una riunione limita automaticamente il numero di partecipanti alla riunione a 300.
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