Come collegare o aggiungere una stampante (USB/Wi‑Fi) su Windows e macOS

1. Preparazione iniziale

Prima di procedere:

• Assicurati che la stampante sia accesa e, se Wi‑Fi, connessa alla rete.
• Verifica di avere i driver aggiornati (spesso scaricabili dal sito del produttore).
• Per stampanti Wi‑Fi, tieni a portata di mano il nome della rete (SSID) e la password.

2. Collegamento via USB

Su Windows

1. Collega la stampante al PC tramite cavo USB.
2. Windows tenterà di installare automaticamente i driver.
3. Se non avviene:
   • Vai su Impostazioni → Dispositivi → Stampanti e scanner.
   • Clicca Aggiungi una stampante o uno scanner.
   • Seleziona la stampante dall’elenco e conferma.
4. Se non compare, clicca La stampante che voglio non è elencata e segui la procedura manuale.

Su macOS

1. Collega la stampante via USB.
2. Vai su Preferenze di Sistema → Stampanti e Scanner.
3. Premi + per aggiungere una nuova stampante.
4. Seleziona la stampante dall’elenco e conferma.
   • macOS scaricherà automaticamente i driver compatibili.

3. Collegamento via Wi‑Fi

Su Windows

1. Assicurati che la stampante sia connessa alla rete Wi‑Fi (usa il pannello della stampante per inserire SSID e password).
2. Vai su Impostazioni → Dispositivi → Stampanti e scanner.
3. Clicca Aggiungi una stampante o uno scanner.
4. Seleziona la stampante wireless dall’elenco.
   • Se non appare, verifica che PC e stampante siano sulla stessa rete.
   • In alternativa, usa il software del produttore (es. HP Smart, Epson Connect).

Su macOS

1. Connetti la stampante alla rete Wi‑Fi.
2. Vai su Preferenze di Sistema → Stampanti e Scanner.
3. Premi + e seleziona la stampante Wi‑Fi.
4. Conferma e attendi l’installazione automatica dei driver.

4. Risoluzione dei problemi

• Stampante non rilevata?
  • Controlla che sia accesa e sulla stessa rete del PC.
  • Riavvia router e stampante.
• Driver mancanti?
  • Scarica dal sito ufficiale del produttore.
• Connessione instabile?
  • Usa IP statico per la stampante (opzione avanzata nel pannello di rete).

Consigli extra

• Per stampanti Wi‑Fi, abilita WPS sul router per una connessione rapida.
• Su Windows, puoi impostare la stampante come predefinita dalle impostazioni.
• Su macOS, verifica le opzioni di AirPrint per evitare driver aggiuntivi.

Domande Frequenti (FAQ)

1. La mia stampante non appare nell’elenco, cosa posso fare?

Risposta:

• Verifica che la stampante sia accesa e collegata alla stessa rete del PC.
• Riavvia stampante e router.
• Su Windows, clicca La stampante che voglio non è elencata e segui la procedura manuale.
• Su macOS, controlla se è disponibile tramite AirPrint.

2. Devo installare i driver manualmente?

Risposta:

• Windows: spesso li installa automaticamente, ma se non accade, scaricali dal sito del produttore.
• macOS: utilizza AirPrint quando possibile, altrimenti scarica i driver dal sito ufficiale.

3. Posso usare la stampante senza cavo USB?

Risposta:

Sì, se la stampante supporta Wi‑Fi o AirPrint. Basta collegarla alla rete e aggiungerla dalle impostazioni del sistema operativo.

4. La stampa è lenta o si interrompe, come risolvere?

Risposta:

• Controlla la qualità del segnale Wi‑Fi.
• Aggiorna i driver.
• Evita di stampare file molto pesanti senza ridurre la risoluzione.
• In alternativa, collega via USB per maggiore stabilità.

5. Come posso condividere la stampante con altri dispositivi?

Risposta:

• Windows: vai su Impostazioni → Stampanti e scanner → Gestisci → Proprietà stampante → Condivisione.
• macOS: in Preferenze di Sistema → Condivisione, abilita la condivisione della stampante.

6. È sicuro usare WPS per collegare la stampante?

Risposta:

WPS è comodo ma meno sicuro rispetto all'inserimento manuale della password Wi‑Fi. Usalo solo su reti domestiche affidabili.

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